Mobilità brevi ERUA

Partecipare a un’attività ERUA significa arricchire il proprio percorso universitario con un’esperienza formativa internazionale, insieme a studentesse e studenti delle altre università dell’Alleanza. Qui trovi tutte le informazioni utili per candidarti, organizzare la mobilità e accedere agli eventuali contributi previsti.

MODALITA' DI PARTECIPAZIONE

ALLEGATI

FAQ - FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

COME PARTECIPARE

Scarica il BANDO

L’Università di Macerata permette la partecipazione alle attività brevi di formazione di ERUA alle studentesse e agli studenti regolarmente iscritte/i (anche part-time) all’anno accademico di riferimento del bando a cui si intende partecipare, ad ogni livello di istruzione (laurea triennale, laurea magistrale, dottorato).

È dunque necessario:

• essere regolarmente iscritti e in corso all’anno accademico di riferimento a seconda del periodo in cui l’attività si svolge e per tutta la sua durata e fino al riconoscimento dei CFU/ECTS oppure, in via residuale:
• essere laureanda/o nel periodo in cui si svolge l’attività breve di formazione con una data prevista di laurea successiva rispetto alla conclusione dell’attività stessa;
• essere regolarmente iscritti, ma non avere più ECTS / CFU disponibili da riconoscere nel piano carriera.
• essere in regola con il pagamento delle tasse;
• per le studentesse e gli studenti non appartenenti all’UE, avere il permesso di soggiorno valido e la situazione regolare in Esse3;
• per poter procedere con il riconoscimento dell’attività svolta al termine dell’attività stessa, disporre nel proprio piano carriera di attività didattiche a scelta per un numero di CFU coerente con il numero di crediti previsti dall’attività o richiesti nell’apposito Learning Agreement ERUA.

L’Ateneo si riserva la facoltà di dare la precedenza alle studentesse e agli studenti che non hanno mai partecipato ad attività brevi di formazione, rispetto a chi vi ha già preso parte.

Inoltre, è necessario possedere i requisiti richiesti dall’Università che ospita l’attività breve di formazione (Università ospitante) e specificati nei bandi relativi bandi di riferimento.

CONTRIBUTO FINANZIARIO

Le attività brevi di formazione che sono organizzate esclusivamente online, non prevedono alcuna forma di finanziamento.

Le attività brevi che sono invece organizzate in forma blended o richiedono la presenza presso l’Università ospitante vengono finanziate attraverso l’utilizzo dei fondi del progetto ERUA2 – European Reform University Alliance 2 (Agreement and Project number: 101124451). Il contributo consiste nel rimborso delle spese effettivamente sostenute ed ammissibili, fino ad un massimo di €800,00.

Si precisa che l’importo sopra indicato rappresenta il massimo rimborsabile.

L’erogazione del contributo potrebbe avvenire in due soluzioni:

• se strettamente necessario, prima dell’inizio dell’attività breve di formazione e dopo la firma da parte dello studente del Contratto di Mobilità ERUA, potrà essere erogato un acconto pari al 50% del contributo massimo previsto, a seguito della ricezione da parte dell’Ufficio Mobilità Internazionale della “Richiesta di anticipo” debitamente compilata il cui modulo è disponibile di seguito.
• al termine dell’attività breve di formazione e successivamente alla consegna da parte della/o studentessa/e di tutti gli scontrini e delle ricevute originali delle spese sostenute, corredata dalla relativa documentazione, verrà erogato il saldo del contributo che rappresenta l’eventuale differenza di spesa sostenuta rispetto all’anticipo ricevuto o il totale delle spese sostenute durante la mobilità, nel caso in cui non si abbia richiesto l’anticipo.
• In aggiunta agli €800, lo studente può beneficiare di un rimborso aggiuntivo di €100 per ogni voce di cui sotto, a condizione che si verifichi almeno una delle seguenti condizioni:

a) La/lo studentessa/e possieda uno status di disabilità riconosciuto, dichiarato al momento dell’immatricolazione e regolarmente registrato nel sistema Esse3;

b) La/lo studentessa/e rientri nella prima fascia di reddito ISEE;

c) La/lo studentessa/e effettui una mobilità Green, ovvero utilizzi una modalità di viaggio a basse emissioni di CO₂ (come treno, car sharing o autobus), al fine di promuovere una mobilità internazionale più inclusiva e sostenibile. Il contributo per il viaggio Green è destinato ai beneficiari che effettuano un viaggio Green sia per l’andata che per il ritorno.

Scarica il modulo di richiesta di anticipo del contributo.

COSA FARE PRIMA DELLA MOBILITA'

Gli idonei nella graduatoria relativa all’attività breve di formazione nell’ambito di ERUA che preveda la mobilità verso l’Università ospitante, sono tenuti a contattare l’Ufficio Mobilità Internazionale dell’Università di Macerata all’indirizzo s.traini10@unimc.it e comunicare l’accettazione o la rinuncia alla partecipazione all’attività.

L’ Ufficio Mobilità Internazionale invierà alla vincitrice/tore tutte le istruzioni e la documentazione da compilare e rimandare firmata prima della mobilità prevista per l’attività breve di formazione.

Il mancato contatto con l’Ufficio di Mobilità internazionale prima della mobilità non consentirà al partecipante di beneficiare del contributo per lo svolgimento della stessa. Nel caso in cui non pervenga alcuna comunicazione (Accettazione o Rinuncia) nei termini precedentemente indicati, lo studente è considerato comunque rinunciatario.

Nello specifico, i vincitori sono tenuti a:

• confermare all’Ufficio Mobilità Internazionale la partecipazione all’attività breve di formazione inviandone comunicazione per email;
• compilare e firmare il “Contratto di Mobilità ERUA” e rimandarlo completo all’Ufficio Mobilità Internazionale prima dell’inizio dell’attività breve di formazione;
• solo se strettamente necessario, compilare ed inviare l’eventuale modulo di “Richiesta di Anticipo”
• compilare il “Learning agreement ERUA” condividendolo con il proprio referente Erasmus di Dipartimento per la firma;
• rimandare all’Ufficio Mobilità Internazionale il “Learning Agreement ERUA” completo di firme del partecipante all’attività breve di formazione e del Delegato Erasmus prima dell’avvio della mobilità, o se non fosse possibile, entro il termine della mobilità stessa.

AL MOMENTO DELLA PARTENZA

La studentessa/lo studente deve accertarsi di essere in possesso di quanto segue:

• documento di identità valido e che non sia in scadenza durante l’attività breve di formazione;
• Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM), inviata dall’Agenzia delle Entrate per fruire dell’assistenza sanitaria nei Paesi UE[1];
• eventuale documentazione specifica richiesta dall’università ospitante;
• “Contratto di mobilità ERUA” compilato e firmato;

• per gli studenti non comunitari, un permesso di soggiorno italiano in corso di validità per l’intero periodo della mobilità e una copertura sanitaria adeguata nel Paese di destinazione.
  La sola ricevuta attestante la richiesta di primo rilascio o di rinnovo del permesso di soggiorno, pur consentendo il soggiorno regolare in Italia e, a determinate condizioni, il rientro dal Paese di origine, non è generalmente riconosciuta dagli altri Stati dell’area Schengen come titolo valido per la circolazione. Pertanto, la partecipazione a programmi di mobilità, anche di breve durata, verso altri Paesi europei in assenza di un permesso di soggiorno in corso di validità può comportare difficoltà o impedimenti all’ingresso, al soggiorno o al rientro in Italia;

• per gli studenti non comunitari, essere titolare di un conto corrente bancario italiano o europeo (Area SEPA), in alternativa, di una carta prepagata italiana o europea (Area SEPA)

[1] Per l’assistenza sanitaria nei Paesi non comunitari occorre informarsi presso la A.S.U.R. del Comune di Residenza ed eventualmente stipulare un’idonea assicurazione privata.

COSA FARE DURANTE LA MOBILITA'

1. Conservare con cura tutte le ricevute, gli scontrini, le conferme di pagamento e le fatture: dovranno essere consegnate in originale al rientro;
2. Indicare (a penna o a matita) su ciascuno ricevuta o scontrino la natura della spesa, specificando se si tratta di "trasporti", "vitto" o "alloggio";
3. Ricordare che l’importo massimo giornaliero di vitto rimborsabile è di 40 euro. Eventuali eccedenze per il vitto saranno a carico dello studente e non verranno rimborsate;
4. Assicurarsi che al termine dell’attività di formazione, la sede ospitante rilasci un Attestato di Partecipazione, comprovante l’effettiva presenza sia alla mobilità che alla formazione. In assenza di tale documento, non sarà possibile procedere con il rimborso al rientro.

COSA FARE DOPO LA MOBILITA'

Al rientro, dovranno essere consegnati all’Ufficio Mobilità Internazionale:

• certificato o attestato di frequenza dell’attività breve di formazione;
• certificato di superamento della prova finale, ove prevista;
• “Learning Agreement ERUA” completo di firma dell’università ospitante;
• il modulo Excel di riepilogo di tutte le spese sostenute e per le quali si richiede il rimborso.
• ricevute in originale di tutte le spese sostenute durante il periodo di mobilità a copertura di vitto, alloggio e trasporti.

Tali documenti dovranno essere consegnati all’Ufficio Mobilità Internazionale entro giorni 20 dal termine del periodo di mobilità. In caso di mancata presentazione dei predetti documenti non si darà luogo al rimborso delle spese sostenute durante la mobilità.

Scarica tutti gli allegati

Bando

Contratto di mobilità ERUA (scarica la versione pdf)

Richiesta di anticipo spese (solo se necessario)

Modulo excel di riepilogo delle spese

Learning Agreement ERUA

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FAQ - FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

1. Posso condividere l’appartamento con altri studenti?

Sì, è possibile condividere l’appartamento con altri studenti partecipanti alla mobilità.

2. In caso di appartamento condiviso, come dobbiamo gestire i pagamenti?

In caso di condivisione dell’alloggio, potete far effettuare il pagamento a un’unica persona, e gli altri coinquilini potranno versare la propria quota tramite bonifico bancario.
Vi chiediamo cortesemente di inviarci copia/prova del bonifico effettuato per il rimborso della propria parte, come prova del pagamento.

3. Non ci sono voli disponibili per le date previste dal rimborso. Posso partire prima o rientrare dopo?

Sì, è possibile partire in anticipo o rientrare successivamente rispetto alle date indicate. Tuttavia, verranno rimborsate esclusivamente le spese di viaggio relative a tali giorni extra (ad esempio, il volo e l’eventuale autobus o treno per raggiungere l’aeroporto).
Tutte le altre spese sostenute al di fuori del periodo ufficiale della mobilità resteranno a vostro carico.

4. Esempio: sono di Milano, posso partire dall’aeroporto di Milano?

Sì, è possibile partire da Milano, purché il volo e la mobilità in generale risulti più economico rispetto a uno in partenza dagli aeroporti più vicini a Macerata (Roma, Bologna, Pescara o Ancona).
Qualora il volo da Milano fosse più costoso, verrà rimborsata solo la tratta equivalente da Roma o Bologna con la quotazione nella data in cui è stata prenotata quella da Milano. A tal proposito, si richiede sempre di inviare, al momento della prenotazione del volo da Milano ad esempio, uno screenshot della quotazione della tratta da “aeroporto più vicino a macerata – a destinazione”.

5. Posso partire o rientrare da/in un aeroporto straniero?

Sì, è possibile, ma vale la stessa regola indicata sopra: se il volo da o per un aeroporto straniero risulta più costoso rispetto alla tratta da/per Roma o Bologna, verrà rimborsato solo l’importo corrispondente a quest’ultima.

6. Sto compilando il Learning Agreement: chi è il mio Delegato di riferimento per la firma?

L’elenco aggiornato dei Delegati Erasmus è consultabile al seguente link:
👉 https://oldportal1.unimc.it/iro/Coordinatori/index.html

7. Cosa devo inserire nella Table B del Learning Agreement?

Nella Table B deve essere indicato l’insegnamento del vostro piano di studi per il quale si intende riconoscere i CFU ottenuti durante l’evento o la mobilità.
A titolo esemplificativo, è possibile inserire:

• “Ulteriori conoscenze linguistiche”
• “Moduli a scelta”
• “Altre attività formative”
• o altri insegnamenti equivalenti, a seconda del vostro percorso di studi.

8. Partirò per svolgere l’Erasmus Studio dopo la mobilità ERUA. Posso comunque usufruire del rimborso ERUA?

Si, è possibile comunque usufruire del rimborso ERUA, pur essendo vincitore del programma Erasmus Studio, perché le due mobilità non coincidono e avvengono in due periodi differenti.

9. Sono borsista ERDIS. Ho comunque diritto al rimborso della mobilità?

Si.