Dopo il tirocinio / After the Traineeship

Step by step: After the Traineeship - ENGLISH VERSION

1. STEP 1 – CONSEGNA DOCUMENTI ALL’UFFICIO MOBILITA' INTERNAZIONALE
2. STEP 2 – QUESTIONARIO FINALE EU SURVEY e ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (SECOND ASSESSMENT)
3. STEP 3 – QUESTIONARIO DI QUALITA' DELL'UFFICIO MOBILITA' INTERNAZIONALE
4. STEP 4 – CONVALIDA CFU

STEP 1 – CONSEGNA DOCUMENTI ALL’UFFICIO MOBILITA' INTERNAZIONALE

Al termine del tirocinio, lo studente deve inviare una e-mail all'indirizzo di posta elettronica cri@unimc.it in cui allega i biglietti di andata e di ritorno (in formato PDF) utilizzati per raggiungere il paese di destinazione.

1. Certificato di Inizio e fine tirocinio (primo e ultimo giorno di lavoro: si tratta del certificato che era stato inviato dall'Ufficio Mobilità Internazionale insieme al contratto di mobilità prima della partenza e dove era stata apposta la prima data ossia il primo giorno di lavoro) con firma e timbro dalla sede, in originale, senza cancellature né abrasioni. ATTENZIONE! Tutte le date di inizio e fine tirocinio in tutti i documenti devono essere le stesse.

2. TRAINEESHIP FINAL CERTIFICATE / Learning Agreement after the Mobility, interamente compilato, con firma e timbro.

ATTENZIONE! Tutte le date di inizio e fine tirocinio in tutti i documenti devono essere le stesse presenti nel Learning Agreement before the Mobility e nel contratto.

3. In base ai contenuti presenti nei documenti finali, l'Ufficio Mobilità Internazionale provvederà a compilare e inviare ai partecipanti il documento Europass Mobility. Qualora lo studente non fosse interessato a ricevere tale documento, dovrà inviarne comunicazione scrivendo una e-mail a cri@unimc.it.

STEP 2 – QUESTIONARIO FINALE EU SURVEY e ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (SECOND ASSESSMENT)

Al termine della mobilità lo stagista riceverà via email:

- il link per effettuare il secondo assessment linguistico post-mobilità (Online Linguistic Support), necessario per verificare il livello di lingua acquisito durante il soggiorno all’estero (SOLO se lo studente ha ricevuto il link per il PRIMO assessment);

- il questionario online (EU Survey) che dovrà essere compilato entro 30 giorni dalla ricezione dell’e-mail.

La pratica Erasmus + non sarà chiusa fin quando lo stagista non avrà riconsegnato i documenti finali, non avrà svolto il 2° assessment OLS e non avrà compilato il questionario online EU Survey.

STEP 3 – QUESTIONARIO DI QUALITA' DELL'UFFICIO MOBILITA' INTERNAZIONALE

Al termine della mobilità lo stagista dovrà compilare on-line il questionario di qualità dell'Ufficio Mobilità Internazionale cliccando sul questo link.

STEP 4 – CONVALIDA CFU

Chi è iscritto all'a.a. del bando può riconoscere fino a 12 CFU (es. studente iscritto all'a.a. 2021-22 può avere i crediti se partecipa al bando a.a.2021-2022). Lo studente che ha inviato il suo modulo di riconoscimento preventivo attività e ha ricevuto il benestare per la preconvalida dall'Ufficio Mobilità Internazionale, e che ha riconsegnato i documenti finali all’Ufficio (che ne controlla la regolarità) e ha preso appuntamento con la collega Paola Landi (paola.landi@unimc.it – 0733 258 6044) può procedere alla convalida definitiva dei CFU nella carriera universitaria.

ATTENZIONE: la pre-convalida del Coordinatore Erasmus di Dipartimento NON è la conclusione della procedura di convalida. Se lo studente non effettua la convalida finale presso l’Ufficio Mobilità Internazionale, i CFU del Traineeship non vengono comunicati alla Segreteria Studenti. Alcuni studenti, giunti al momento di laurearsi, scoprono improvvisamente di non avere mai proceduto alla convalida definitiva dei CFU e hanno dovuto, in qualche caso, rimandare la laurea. Lo studente deve pertanto prendere SEMPRE appuntamento con la collega ANCHE nel caso in cui tutti i 12 crediti risultino essere “in esubero”.

Si può contattare la collega via e-mail o telefonicamente richiedendo la convalida CFU senza un appuntamento di persona, con la differenza che lo studente non potrà ritirare una copia del verbale di convalida finale. Tale verbale viene sempre richiesto dalla Segreteria Studenti all’atto della domanda di Laurea: pertanto, si consiglia di recarsi fisicamente dalla collega e ritirare la copia del verbale.

I borsisti che devono certificare i CFU all’ERDIS, sono pregati di : 1) accertarsi con l’ERDIS sulla scadenza entro cui presentare il certificato, e 2) chiedere alla collega di stampare un verbale di convalida CFU anche per l’ERDIS.

Step by step: After the Traineeship - ENGLISH VERSION

1. STEP 1 – DELIVERY OF DOCUMENTS TO THE INTERNATIONAL MOBILITY OFFICE
2. STEP 2 – EU SURVEY FINAL QUESTIONNAIRE and ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (SECOND ASSESSMENT)
3. STEP 3 – INTERNATIONAL MOBILITY OFFICE QUESTIONNAIRE OF QUALITY
4. STEP 4 – VALIDATION OF CREDITS

STEP 1 – DELIVERY OF DOCUMENTS TO THE INTERNATIONAL MOBILITY OFFICE

Upon completion of the traineeship, please send an e-mail to cri@unimc.it attaching the travel tickets (in PDF format) to and from the destination country.

Upon your return, the company must send an e-mail to cri@unimc.it attaching the following documents

1. Certificate of Start and End of Traineeship (first and last days of work – document emailed together with the mobility contract) with signature and stamp from the responsible person at the receiving institution in original without erasures or abrasions.

CAUTION! The Traineeship start and end dates must be the same in all documents and equal to the dates inserted in the Learning Agreement Before the Mobility and the contract

2. TRAINEESHIP FINAL CERTIFICATE / Learning Agreement after the Mobility, fully completed, signed, and stamped.

CAUTION! The Traineeship start and end dates must be the same in all documents.

3. According to the final documents, the International Mobility Office will complete and send the Europass Mobility document to participants. If you are not interested in receiving this document, you should send notice by writing an e-mail to cri@unimc.it.

STEP 2 – EU SURVEY FINAL QUESTIONNAIRE and ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (SECOND ASSESSMENT)

At the end of the mobility, you will receive via e-mail

- the link to take the post-mobility language assessment (Online Linguistic Support), which is necessary to check the language level acquired during your stay abroad (ONLY if you received the link for the FIRST assessment);

- the online questionnaire (EU Survey), which must be completed within 30 days of receiving the email.

Your Erasmus + file will not be closed until you have returned the final documents, taken the 2nd OLS assessment, and completed the online EU Survey questionnaire.

STEP 3 – INTERNATIONAL MOBILITY OFFICE QUESTIONNAIRE OF QUALITY

At the end of your mobility, you must complete the International Mobility Office's quality questionnaire online by clicking here.

STEP 4 – VALIDATION OF CREDITS

If you are enrolled in the academic year of the call for proposals, you may recognize up to 12 credits (e.g., if you are enrolled in a.y. 2021-22 you can recognize credits by participating in the a.y. 2021-2022 call for proposals). To proceed with the final recognition of CFUs in your academic career you must have submitted the modulo di riconoscimento preventivo attività and received its approval from the International Mobility Office, have returned the final documents to the Office (to check their compliance), and have scheduled an appointment with Paola Landi (paola.landi@unimc.it - 0733 258 6044).

PLEASE NOTE: Pre-validation by the Departmental Erasmus Coordinator is NOT the conclusion of the validation procedure. If you do not make the final validation at the International Mobility Office, the Traineeship CFUs are not reported to the Student Secretariat. Some students, upon reaching the time to graduate, suddenly discover that they never proceeded to final validation of CFUs and risk having to postpone their graduation. Therefore, you should ALWAYS make an appointment with Paola Landi – even if all 12 credits turn out to be extra credits.

You may contact the colleague by email or by phone requesting CFU validation without an in-person appointment. The recognition document is always requested by the Student Secretariat at the time of applying for graduation: therefore, it is advisable to physically go to the colleague and pick up a copy of it.

If you need to certify CFUs to ERDIS, please: 1) ascertain with ERDIS the deadline by which to submit the certificate, and 2) ask Paola Landi to print a CFU validation record for ERDIS as well.