Prima del tirocinio

L’Ufficio Mobilità Internazionale gestisce le procedure amministrative e l’erogazione dei contributi economici.
Tutte le altre organizzazioni pratiche (alloggio, trasporti, prenotazioni, ecc.) sono a carico della/del partecipante alla mobilità.
Le aziende ospitanti non sono tenute a garantire vitto/alloggio.
È responsabilità della/del tirocinante verificare con anticipo 📄 tempi e procedure del visto.

⚠️ Nota: l’Ufficio non risponde a quesiti già spiegati nelle presenti istruzioni.

1️⃣ FASE 1 – DOPO LA PUBBLICAZIONE DELLA GRADUATORIA

1.1 ✔️ Accettazione o rinuncia

Entro la scadenza prevista da bando, inviare accettazione o rinuncia via e-mail a arint.umi@unimc.it. Se le date di mobilità cambiano, l’azienda deve inviare comunicazione ufficiale allo stesso indirizzo e la/il tirocinante deve informare subito l’Ufficio.

1.2 📧 Comunicazioni via e-mail

• Tutte le comunicazioni verranno inviate all’indirizzo fornito in candidatura.
• Se non è un indirizzo @studenti.unimc.it, l’Ateneo non risponde di eventuali disguidi.
• Controllare la posta almeno 1 volta a settimana.

2️⃣ FASE 2 – DOCUMENTI OBBLIGATORI PRIMA DELLA PARTENZA

2.1 📚 Learning Agreement for Traineeship (LAT)

Entro 45 giorni prima della partenza, caricare tramite form online (vedi 2.2):

• Learning Agreement for Traineeship (LAT) firmato da studente/studentessa e azienda ospitante
• dati bancari
  
  

📅 Importante sulle date

• Durata: 60 o 90 giorni di lavoro effettivo (esclusi giorni di viaggio)
• Le date del LAT = primo e ultimo giorno di tirocinio
• Festivi e chiusure non interrompono il tirocinio
• Evitare date in cui l’azienda potrebbe essere chiusa

⛔ Scadenza finale: tutti i tirocini devono concludersi entro e non oltre il 30/09/2026.

💡 Il LAT tutela la/il tirocinante: descrivere chiaramente attività e obiettivi, evitando accordi vaghi.

2.2 💳 Dati bancari

Il LAT e i dati bancari si dovranno trasmettere compilando un unico form online.

Il contributo è erogato solo su un conto intestato o cointestato alla/al partecipante.

❌ Non ammessi:

• conti non intestati alla/al tirocinante
• carte senza IBAN
• libretti postali

✔️ Ammessi:

• conti/carte con IBAN che permettono bonifici

La/Il partecipante deve verificare con la propria banca la possibilità di ricevere bonifici dall’Ateneo.

💰 Tempistiche contributo

• 50% del contributo mensile entro 30 giorni dalla firma del contratto (al momento della ricezione del Certificato di inizio mobilità firmato -> vedi 2.3)

→ normalmente l’accredito avviene nel primo mese all’estero.

• saldo secondo le modalità previste da bando

2.3 📝 Contratto di mobilità

Dopo la compilazione del form online (invio LAT firmato e comunicazione dati bancari), l’Ufficio invierà via e-mail:

1. Contratto di mobilità Istituto/Studente da firmare (sotto “firma dello studente”) e rinviare all’Ufficio via posta ordinaria o via e-mail.
2. Certificato Inizio/Fine tirocinio attraverso cui il/la tirocinante certifica di avere ufficialmente iniziato il tirocinio. Senza questo certificato, l’Ufficio non procederà all'erogazione del contributo. Il certificato andrà ripreso alla fine del tirocinio per certificare l’ultimo giorno di lavoro – è consigliabile stamparlo e portarlo con sé.
3. Certificato per qualsiasi uso, attestante lo status di studente in mobilità – utile per questioni amministrative e logistiche, se necessario.

2.4 🎓 Riconoscimento CFU

Come previsto da bando, è obbligatorio ottenere almeno 3 CFU esteri da riconoscere come attività facente parte del proprio piano di studi curriculare e non come crediti “in esubero”.

Requisiti:

• Convalidabili: stage/tirocini, ulteriori competenze linguistiche, crediti liberi
• 1 CFU = 25 ore di tirocinio
• Approvazione preventiva del Coordinatore didattico-scientifico di Dipartimento dei tirocini extra Erasmus

Procedura:

• Prima della partenza: compilare il form online di riconoscimento preventivo
• Dopo la mobilità: l’Ufficio verifica i documenti e invia la richiesta al Dipartimento

Contatti: paola.landi@unimc.it – 0733 258 6044

3️⃣ FASE 3 – ALTRE INFORMAZIONI UTILI PRIMA DELLA PARTENZA

3.1 🛂 Visto, assicurazione e assistenza sanitaria

Tutte le persone in mobilità devono verificare con anticipo i requisiti per il visto.
Info aggiornate su: viaggiaresicuri.it 🌐

È consigliata una assicurazione sanitaria privata.

Coperture dell’Ateneo:

• 🛡️ Infortuni sul lavoro
• 🧾 Responsabilità civile verso terzi

3.2 🎒 Preparativi pratici

Prima di partire:

• chiedere all’azienda se è richiesto un dress code
• informarsi su clima, ambiente di lavoro e necessità particolari